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各位宗亲、各位来宾、大家上午好!
安徽孙氏文化商务研究会第一届于2016年6月届满,按研究会《章程》应于年内完成换届工作。经年初会长办公会议研究决定,今年3月份起正式把换届工作摆上日程。今年正逢孙中山先生诞辰150周年,这对召开安徽孙氏文化商务研究会第二次代表大会起着重要推动作用。今天我受筹委会委托,作安徽孙氏文化商务研究会第二次代表大会筹备工作报告,请大家审议。
一、 召开换届工作会议、全面推进换届工作开展
换届工作是上届工作的回顾总结和对下届工作指导思想以及工作目标任务的确定,同时是加强组织建设的重要环节。此项工作涉及到代表推选,筹备组织建立、领导班子和各办事机构组成、会议材料撰写,会议召开的时间、地点、规模、经费、会务相关事宜的安排等。为了抓好换届工作,在孙道常会长主持下,多次召开会长办公会和调研会。经过一段时间的充分准备,于2016年7月16日在合肥飞龙大酒店正式召开,安徽孙氏文化商务研究会第二次代表大会筹备工作会议。大会的召开,标志着二届代表大会筹备工作在全省全面启动,各项会务工作进入紧张实施阶段。
二、 开展联谊和征求意见工作,推荐进入省会班子成员和参会代表
从今年年初,省研究会以孙道常会长为首研究会驻肥附近领导班子成员、孙贵早,孙报勤,孙正清,孙乐禹等,奔赴全省有联络信息的市县孙氏宗亲开展联谊交流和庆典纪祀活动,先后到芜湖繁昌,安庆宿松、岳西、六安金寨、宿州灵壁、蚌埠五湖,阜阳颖上和毫州等地,每到一处都召开宗亲座谈会,征求对省会工作意见和换届工作建议。
此后,筹委会领导班子成员孙正清、孙章龙等宗亲又赴蚌埠长淮卫、芜湖、巢湖等地联谊,征求落实参加会议代表名额以及进入省会班子成员,从而为300多名代表参会和省研究会领导班子预选名单的确定打下了基础,为今天会议胜利召开做好了充分准备。
三、 组建筹备工作班子,制定筹备工作计划,写好会议几个报告
会议召开能否成功,筹备工作非常重要。在一届会长,二次代表大会筹委会主任孙道常宗亲的领导下,成立筹备工作委员会和办事机构,由一届执行会长筹委会常务副主任孙报勤,常务副主任孙贵早牵头负责,制定工作计划和完成任务时间表,把各项工作任务落实到人头,实行个人负责制,虽是无私奉献,但要尽心,各负其责完成任务。孙圣海,孙正清,孙乐禹等宗亲负责大量材料书写工作,会前陆续完成了大会《筹备工作报告》《研究会工作报告》《监事会工作报告》《章程修定报告》《财务工作报告》等材料。
会议文件形成后,经过筹委会领导班子多数成员参加讨论修改审定后形成今天正式文件材料。会后两个报告和《章程》,将是今后四年省会工作意见,几个文件材料报告后,请各位宗亲代表认真审议,多提宝贵意见,以利会后由孙中山先生孙女孙穗芳题字的《安徽孙氏》杂志上刊发,指导全省各地宗亲今后工作。
四、 认真细致做好会务工作,迎接大会胜利召开
为了开好这次大会,会务组进行了精心策划,从代表参会地点、行走线路、代表报到接待、代表食宿、会议材料发放、代表证件、 证书制作、纪念品印制赠送、会场布置、会议安保、代表座位、席卡打印、会议宣传、标语制作、捐息捐款,会费交纳公示牌,参会人员签到板,会议摄影、集体就餐桌号、车辆停泊、书画活动等都进行周密的安排,诚然肯定还有不周到的地方,请各位宗亲代表谅解。
在这次大会筹备期间,为了今后研究会正常工作和文化商务活动以及期刊出版、公益事业等,孙报勤、孙章龙、孙道常、孙贵早等宗亲都进行捐款捐息,在会前不少宗亲对大会进行捐款,毫州孙涛宗亲为大会提供会议饮酒和对代表赠酒,芜湖繁昌孙翮水为大会提供纪念茶杯。这些都充分体现了他们对宗亲事业的热爱,在今天大会上,我们对他们表示衷心的感谢!
在会务筹备工作中,孙正清、孙立军、孙明华、孙地利,孙乐禹等宗亲都为会议召开做了大量工作,对他们的付出表示感谢!
最后预祝安徽孙氏宗亲文化商务研究会第二次代表大会圆满成功!
祝各位宗亲家庭幸福,万事如意!
2016.12.18